Kijk eens wat vaker uit het raam!

Vorig jaar zochten wij het antwoord op de vraag: “Hoe is het gesteld met de fysieke fitheid van onze club?’’. In samenwerking met Westland Gezond zijn wij aan de slag gegaan met een vitaliteitsprogramma. Samen bewegen, gezond eten en daarnaast tweemaal een health check. Het is mooi om na een jaar te kunnen zeggen dat we samen bewuster eten en elkaar af en toe trakteren op een gezonde snack. En bovendien komen we elkaar ook vaker tegen op de trap dan in de lift. Een mooi resultaat, er is onder collega’s nog steeds aandacht voor beweging en gezonde voeding.

Hoe zit het met de mentale fitheid?
Maar hoe zit het eigenlijk met de ‘mentale’ fitheid van ons team? Onze organisatie is continue in beweging. Zijn wij opgewassen tegen de 24-uur economie waarin wij altijd ‘aan’ staan? ‘Hoe is het gesteld met onze weerbaarheid’? De gemiddelde leeftijd van de medewerkers van Business People is 32 jaar. Meer dan de helft is jonger dan 30 jaar. 

Kom tijdig in actie als er hulp nodig is
Uit onderzoek van TNO blijkt dat juist de groep jongeren tussen de 25 en 35 jaar, die met een fris en gezond brein aan de start van hun carrière staan eerder uitvallen met burn-out klachten. Het is in het belang van de werknemer en de organisatie om tijdig in actie te komen als er collega’s zijn die veel werkdruk ervaren en hulp nodig hebben.

Om in kaart te brengen hoe het binnen Business People is gesteld met de mentale fitheid en dus ook met het vermogen om te gaan met werkdruk, starten we deze maand met een werkscan, oftewel een e-PMO (Online Persoonlijk Medisch Onderzoek). Het doel van de werkscan is om inzicht te krijgen over hoe onze werknemers hun werk beleven, waar ze energie van krijgen en wat hen stress oplevert.

Omgaan met drukke agenda’s en volle mailboxen
De werknemers krijgen na het invullen van de werkscan zicht op hun werkvermogen. Ook krijgen ze advies over wat ze zelf kunnen doen om hun werkvermogen op peil te houden. De organisatie ontvangt tot slot een totaal adviesrapport. Eind dit jaar ronden we dit onderzoek samen af. Een mooi moment voor een gezonde frisse start van een nieuw plezierig werkjaar.

Graag geef ik je alvast wat tips over hoe om te gaan met onze drukke agenda en overvolle mailboxen.

  1. Neem de middagpauze, blijf niet achter je beeldscherm zitten. 
  2. Plan je e-mailchecks, kijk niet de hele dag door.
  3. Plan op een rustige werkdag twee uur in waarop je al die kleine taken doet die anders steeds blijven liggen. Dit geeft rust in je hoofd.

Vraag jezelf af: “moet ik dit nu doen?”
Stel jezelf bij elke vraag, opdracht en e-mailbericht deze vraag vijf keer, met de klemtoon steeds op een ander woord. MOET ik dit nu doen? Of is het eigenlijk helemaal niet nodig? Moet IK dit nu doen? Of kan ik het delegeren? Moet ik DIT nu doen? Of gaat iets anders voor? Moet ik dit NU doen? Of kan het ook later? Moet ik dit nu DOEN? Of kan ik het misschien beter laten?

Tot slot: kijk eens wat vaker uit het raam
Een slimme werkgever laat zijn werknemers af en toe tien minuten uit het raam staren, dat is namelijk een buitengewoon zinvolle investering. Het geeft werknemers de ruimte om het hoofd leeg te maken, want juist als je even afstand neemt, kom je vaak tot de beste ideeën, werk je efficiënter en los je problemen sneller op. 

Nadine Damen
Verzuimspecialist bij 100 Present Verzuimmanagement

terug naar overzicht